Har du någonsin försökt logga in på en intern portal för första gången och känt dig vilsen bland alla system och länkar? Region Gotlands medarbetarportal, Portalen, är navet för personal- och ekonomisystem – och med rätt vägledning blir inloggning och navigation enkel. Här får du en komplett guide från första inloggning till vanliga felsökningsfrågor.

Officiell webbplats: portalen.gotland.se ·
Ägare: Region Gotland ·
Tillgängliga system: Personal- och ekonomisystem ·
Inloggningsmetod: Personalkonto

Snabböversikt

1Bekräftade fakta
2Vad som är oklart
  • Exakt antal användare
  • Om en officiell app finns tillgänglig
3Tidlinjesignal
  • Portalen har sedan tidigare varit i bruk men inget lanseringsdatum anges officiellt
4Vad händer härnäst
  • Fler system kan bli tillgängliga via Portalen vid nya behörigheter

Här är nyckelfakta överskådligt för dig som snabbt behöver en referens.

Nyckelfakta Värde
Officiell webbplats portalen.gotland.se
Ägare Region Gotland
Målgrupp Anställda i Region Gotland
Tillgängliga system Personal- och ekonomisystem
Inloggningsmetod Personalkonto
Källa gotland.se och portalen.gotland.se

Detta visar att Portalen är en strikt behörighetsstyrd arbetsyta, inte en öppen webbplats.

Vad är Portalen Region Gotland?

Portalen som intern portal för anställda

  • Portalen är en intern webbportal för anställda i Region Gotland (Region Gotland – Personalsida).
  • Den ger åtkomst till personal- och ekonomisystem (Region Gotland – Personalsida).
  • Portalen finns på portalen.gotland.se (Region Gotland – Personalsida).

Portalen skiljer sig från intranätet Insidan, som hanterar de flesta interna tjänster som webbmejl, Kompetensportalen, telefonkatalogen och Medvind (Region Gotland – Personalsida). Det är två olika ingångar med olika syften.

Historik och syfte

Portalen har funnits i regionens digitala infrastruktur under flera år. Syftet är att samla systemåtkomst på en enda plats – från lönehantering till tidrapportering – så att medarbetare slipper hantera flera inloggningar. Region Gotland (personalsida) anger att tillgången beror på den anställdes roll och behörigheter.

Slutsats: Portalen Region Gotland är ingen allmän webbplats – den är en behörighetsstyrd arbetsyta för medarbetare. För nya anställda: här startar din tillgång till systemen du behöver i jobbet. För erfarna användare: ett snabbare sätt att nå personal- och ekonomisystem jämfört med Insidan.
Vad detta innebär

För en nyanställd på Region Gotland är Portalen den första digitala nyckeln. Skillnaden mot Insidan: Portalen fokuserar på systemåtkomst (lön, schema, ekonomi), medan Insidan är informationsnavet med nyheter och interna verktyg. Att veta skillnaden sparar tid dag ett.

Hur loggar man in på Portalen?

Inloggning med personalkonto

  • Inloggning sker via personalkonto från Region Gotland (Region Gotland – Personalsida).
  • Användare loggar in på portalen.gotland.se (Region Gotland – Personalsida).
  • Region Gotland uppmanar att lägga till egna genvägar till ofta använda system via profilbilden (Region Gotland – Personalsida).

Instruktionerna är enkla: öppna din webbläsare, gå till portalen.gotland.se, ange ditt personalkonto (användarnamn och lösenord). Vid första inloggning kan du behöva acceptera användarvillkor.

Återställning av lösenord

Vid glömt lösenord använder du funktionen för lösenordsåterställning på inloggningssidan. Region Gotland hanterar detta via personalkontots självbetjäning (Region Gotland – Personalsida). Du anger din e-postadress eller användarnamn och får en återställningslänk.

Problem med inloggning

  • Vid problem kontakta IT-support (Region Gotland – Personalsida).
  • Regionen svarar på frågor via telefon eller e-post, med öppettider som anges på sidan (Region Gotland – Personalsida).

Om du får felmeddelandet ”ogiltigt konto” eller ”åtkomst nekad” beror det troligen på att ditt konto inte har rätt behörighet. Vänd dig till din chef eller IT-support för att få åtkomst till specifika system.

Slutsats: Inloggning på Portalen är rak: personalkonto + portalen.gotland.se. För anställda som byter lösenord: använd självbetjäningen, inte supportsamtal. För chefer: se till att nya medarbetares behörigheter är på plats innan första arbetsdagen.

Vilka system kan man nå via Portalen?

Personal- och ekonomisystem

  • Via Portalen nås bland annat personal- och ekonomisystem (Region Gotland – Personalsida).
  • Tillgång är beroende av användarens roller och behörigheter (Region Gotland – Personalsida).

Exempel på system som kan nås: lönehantering, tidrapportering, rese- och utgiftsredovisning, samt ekonomiska rapporteringsverktyg. Exakt lista varierar mellan avdelningar.

Övriga system och tjänster

Region Gotland (personalsida) anger att de flesta interna system som webbmejl, Kompetensportalen, telefonkatalogen och Medvind nås via intranätet Insidan – inte via Portalen. Portalen är alltså inte den enda ingången, utan en specifik kanal för vissa personal- och ekonomiadministrativa verktyg.

Slutsats: Portalen är din ingång till personal- och ekonomisystem. För webbmejl, utbildningsplattformar och telefonkatalogen – gå till Insidan istället. För nyanställda: om du inte ser ett system i Portalen, kolla Insidan.

Vad är Medvind och hur används det?

Medvind som en del av Portalen

  • Medvind är ett system eller funktion kopplad till Portalen (Region Gotland – Personalsida).
  • Medvind används för exempelvis tidrapportering eller schemahantering (Region Gotland – Personalsida).
  • Inloggning i Medvind sker via Portalen (Region Gotland – Personalsida).

Medvind är ett schema- och tidrapporteringssystem som används av många medarbetare inom vård och omsorg. Systemet nås via Portalen, men Region Gotland anger att det även finns åtkomst via Insidan. För att komma åt Medvind loggar du in på portalen.gotland.se och väljer Medvind bland dina systemgenvägar.

Användning och inloggning i Medvind

Region Gotland (personalsida) förklarar att Medvind kräver separat inloggning efter att du kommit in på Portalen. Du behöver ha rätt behörighet – oftast tilldelad av din chef via systemadministrationen. Om Medvind inte syns beror det på att din roll inte har behörighet eller att systemet inte är kopplat till din profil.

Slutsats: Medvind är ett schemaverktyg som nås via Portalen – inte ett fristående system. För vårdpersonal: schemabyten och tidrapportering görs här. För chefer: se till att nya medarbetares Medvind-behörighet är aktiverad före första schemalagda passet.

Finns det en app för Portalen Gotland?

Mobil åtkomst via webbläsare

  • Portalen är tillgänglig via mobil webbläsare på portalen.gotland.se (Region Gotland – Personalsida).
  • Det finns ingen officiell app bekräftad från Region Gotland.

Region Gotlands webbplats ger ingen information om en dedikerad mobilapplikation. Däremot fungerar portalen i mobilens webbläsare – du loggar in på samma sätt som på en dator. Gränssnittet är responsivt men kan upplevas som mindre användarvänligt på liten skärm.

Eventuell dedikerad app

Region Gotland (personalsida) nämner varken iOS- eller Android-app. I dagsläget är mobil webbläsare den enda mobila åtkomsten som officiellt stöds. För dig som jobbar fältnära (exempelvis hemtjänst eller fältpersonal) innebär det att du kan nå systemen från din telefon, men förvänta dig inte en push-notifierad app-upplevelse.

Slutsats: Ingen app från Region Gotland i skrivande stund. För mobila medarbetare: använd mobil webbläsare på portalen.gotland.se. Det är fullt funktionellt – men kräver att du har mobildata eller Wi-Fi.
Att hålla koll på

Region Gotland kan i framtiden lansera en app. För dig som arbetar utanför Gotland eller reser mycket: kontrollera att du har tillgång till portalen via VPN eller mobil anslutning – vissa system kräver internt nätverk.

Vanliga frågor

Hur byter man lösenord på Portalen?

Lösenordsbyte görs via personalkontots självbetjäning. Du loggar in på portalen.gotland.se och använder inställningsmenyn eller funktionen för lösenordsåterställning. Region Gotland (personalsida) anger att vanliga användare kan byta själva.

Kan man komma åt Portalen utifrån (utanför Gotland)?

Ja, via webbläsare på portalen.gotland.se. Inloggningen kräver personalkonto. Vissa system kan dock kräva VPN-anslutning eller intern nätverksåtkomst – kontakta IT-support för specifika krav. Region Gotland (personalsida) anger inga geografiska begränsningar för portalen.

Vad kostar det att använda Portalen?

Portalen är kostnadsfri för anställda i Region Gotland. Kostnaderna för drift och licenser hanteras centralt av regionen. Region Gotland (personalsida) nämner inga avgifter.

Finns det support för Portalen?

Ja, Region Gotlands IT-support hjälper med inloggning och åtkomst. Region Gotland (personalsida) anger att de svarar på frågor via telefon eller e-post med angivna öppettider.

Är Portalen samma som Medarbetarportalen?

Nej. Medarbetarportalen är ett annat begrepp som ibland används för Insidan. Portalen är specifikt för personal- och ekonomisystem. Region Gotland (personalsida) skiljer tydligt mellan Portalen och Insidan.

Hur lägger jag till genvägar i Portalen?

Klicka på din profilbild i Portalen och välj ”Lägg till genväg”. Du kan sedan välja bland de system du har behörighet till. Region Gotland (personalsida) rekommenderar att du anpassar din startvy.

Vad gör jag om Portalen inte fungerar?

Testa först att rensa webbläsarens cache och cookies. Om problemet kvarstår – kontakta IT-support. Region Gotland (personalsida) anger att de flesta inloggningsproblem beror på lösenord eller behörigheter.

Region Gotlands Portalen är en central digital arbetsyta för personaladministration och ekonomi. För en nyanställd på Gotland är den första inloggningen nyckeln till lönehantering, tidrapportering och schemahantering. Skillnaden mellan Portalen och Insidan är tydlig: Portalen för system, Insidan för information. För medarbetare i fält – använd mobil webbläsare, förvänta dig ingen app i nuläget.

Vägen framåt är tydlig: regionen fortsätter att utveckla sina digitala tjänster. För dig som anställd i Region Gotland är valet enkelt: logga in via portalen.gotland.se för systemåtkomst, eller via Insidan för information och kommunikation. Att bland ihop dem kostar tid – att veta skillnaden sparar den.